Para mantener un riesgo mínimo de pérdida de tu información, asegúrate de establecer políticas de copia de seguridad para la Base de Datos de los sistemas que utilizas. Un factor importante a tener en cuenta es el volumen de datos que procesa por día, es un indicador de lo que podría perder si no tiene un mecanismo de prevención ante una eventualidad.

Un Backup o copia de seguridad consiste en hacer un duplicado la Base de Datos que está almacenada en tu servidor a otro lugar (una nube u otro dispositivo). Esta copia, por lo general, es uno o varios archivos que se guardan de manera encriptada a fin de preservar la información. En INNOTASK, una copia de seguridad no es la Base de Datos tal cual sino es un archivo encriptado; por tanto, para restaurar la Base de Datos a partir de una copia de seguridad hecha previamente requerirá de especialistas. Se guarda de manera encriptada con la finalidad de que tu información –en el supuesto que caiga en otras manos– no sea utilizada para otros fines.

Entre los factores que pueden ocasionar una pérdida de datos va desde un fallo en el disco duro, presencia de virus, ciberataque, manipulación indebida y, en el peor de los casos, pérdida o robo de su servidor o un desastre. Si no tienes implementado una política de copia de seguridad y, ante la presencia de estos factores adversos, habrás perdido toda su información.

Por ello, es recomendable tener siempre una copia de seguridad a modo de contingencia, mientras más reciente sea la copia de seguridad mucho mejor.

Copia de seguridad ¿Dónde almacenar?

Es recomendable guardar una copia de seguridad en dos ubicaciones. Una almacenada en la nube (recomendado OneDrive, Dropbox, Drive u otra nube que conozcas) y otra copia en un disco externo, memoria USB o en otra computadora.

Un disco externo o memoria USB, como todo dispositivo, está expuesto a daños, pérdidas, robos, etc. por tanto, también son vulnerables. En cambio, si almacena en la nube, esta alternativa ofrece mayor seguridad y tus archivos estarán siempre disponibles y puedes acceder desde otros dispositivos.

Por tanto, guardar la copia de seguridad en la nube deberá ser el “Plan A“.

<<Pasos para hacer una copia de seguridad en INNOTASK Software>>

¿Con qué frecuencia se debe realizar copias de seguridad?

Definir la frecuencia está dentro de las políticas de seguridad de la información y estará en función de la cantidad de datos que maneja, recursos, disponibilidad, espacio, etc.

Estas pueden ser diarias, semanales, quincenales o mensuales. Desde INNOTASK recomendamos que, por lo menos, realice una copia de seguridad con frecuencia semanal. De esta manera, el impacto negativo en caso de un posible fallo de la Base de Datos solo se habrá perdido información de los últimos días.

Depura periódicamente tu copia de seguridad

Una copia de seguridad es un archivo que ocupa espacio y a medida que la Base de Datos crece, el nuevo archivo de copia de seguridad será de mayor tamaño ; por tanto, si utilizas una nube puede que, en algún momento, llegue a ocupar todo el espacio disponible.

Por ello, es recomendable que cada cierto tiempo elimine las copias de seguridad más antiguas y solo debe preservar las tres o cuatro últimas. La misma política deberá aplicar si también los guarda en un disco externo, memoria USB u otra computadora.

Utiliza un programa de antivirus

Con la finalidad de minimizar posibles ataques, es recomendable utilizar un programa de antivirus a fin de prevenir la entrada de algún virus a tu computador.

Existen variedad de programas antivirus, muchos de ellos en versión gratuita, pero como reza el dicho “lo barato sale caro” te recomendamos utilizar un programa de antivirus de pago, al menos para el servidor.

Finalmente, y por ello no menos importante, si tu servidor de Base de Datos es un computador convencional que, además de desempeñar la función de servidor, lo usas para realizar otras tareas o acceder a Internet de manera constante o, en el peor e los casos, para juegos en linea, te recomendamos que evites estas tareas en lo posible. Las tareas a realizar en el servidor deberán ser mínimas y puntuales y si hay necesidad de utilizarlo de manera constante deberá ser por alguien responsable.